Dans un monde où la désinformation et les "fake news" sont omniprésentes, la question de la confiance dans les documents publics est cruciale. Au Sénégal, comme ailleurs, la véracité des informations est un enjeu majeur, et les archivistes jouent un rôle essentiel pour garantir l'authenticité et l'intégrité des documents.
 

Dans le domaine des archives, l'authenticité est fondamentale. Un document d'archives est considéré comme authentique s'il remplit les trois conditions suivantes :
-   Il est bien ce qu'il prétend être : il ne s'agit pas d'une copie, d'une imitation ou d'un faux. Le document est original et conforme à sa nature.
-  Il a été créé ou envoyé par la personne indiquée : l'auteur du document est bien celui qui est mentionné. Il ne s'agit pas d'une usurpation d'identité ou d'une fausse attribution.
-   Il a été créé ou envoyé à la date indiquée : la date figurant sur le document est correcte et vérifiable. Elle correspond à la réalité de la création ou de l'envoi du document.
Le faux dans les archives : une menace pour la confiance
Un document est considéré comme un faux s'il ne respecte pas les critères d'authenticité. Il peut s'agir d'un document :
-  Dont l'auteur n'est pas le bon : par exemple, un document attribué à une personnalité historique alors qu'il a été créé par quelqu'un d'autre.
-  Dont la date est incorrecte : par exemple, un document antidaté (daté d'une date antérieure à sa création réelle) ou postdaté (daté d'une date postérieure).
- Dont l'auteur et la date sont faux : dans ce cas, le document est une pure invention, une fabrication de toutes pièces.
 

Les faux dans les archives peuvent avoir des conséquences graves, notamment en faussant l'histoire, en manipulant l'information ou en portant atteinte à la réputation de personnes ou d'institutions.
L'intégrité : un gage de fiabilité
 

L'intégrité d'un document signifie qu'il n'a pas été modifié ou altéré depuis sa création. Il doit être complet, dans son état d'origine, sans ajouts, suppressions ou modifications. Cela garantit que le contenu du document est fiable et n'a pas été manipulé.
Intégrité et authenticité : les deux piliers des archives
 

Il est important de noter qu'un document peut être intègre (c'est-à-dire non modifié) sans être authentique. Par exemple, un faux document peut être conservé intact, mais il restera un faux.
L'intégrité sans authenticité n'a pas de sens dans le domaine des archives. Les deux notions sont indissociables pour garantir la valeur et la fiabilité des documents conservés.
 

Les archivistes sont les garants de l'authenticité et de l'intégrité des documents. Ils mettent en œuvre des procédures rigoureuses pour vérifier l'origine, la date et le contenu des documents, et pour assurer leur conservation dans le respect des normes. Leur travail est essentiel pour préserver la mémoire collective et pour garantir la transparence de l'information.

Par Adama Aly PAM